加入收藏
設(shè)為首頁(yè)
網(wǎng)站首頁(yè) 走進(jìn)統(tǒng)創(chuàng) 熱銷產(chǎn)品 產(chǎn)品展示 新聞動(dòng)態(tài) 成功案例 技術(shù)文章 聯(lián)系統(tǒng)創(chuàng)
 流量?jī)x表
     超聲波流量計(jì)
     電磁流量計(jì)
     渦街流量計(jì)
     智能旋進(jìn)旋渦氣體流量計(jì)
     孔板流量計(jì)
     威力巴流量計(jì)
     渦輪流量計(jì)
     熱式氣體質(zhì)量流量計(jì)
     V錐流量計(jì)
     金屬管浮子流量計(jì)
     橢圓齒輪流量計(jì)
     阿牛巴流量計(jì)
 壓力儀表
     壓力發(fā)生裝置系列
     壓力表系列
 溫度儀表
     雙金屬溫度計(jì)系列
     熱電偶熱電阻系列
 變送器儀表
     智能變送器掌上編程器
     智能差壓變送器系列
     液位變送器系列
     擴(kuò)散硅壓力變送器系列
 數(shù)顯儀表
     顯示調(diào)節(jié)儀
     無紙記錄儀
 液位/物位儀表
     物位儀表
     液位儀表
 儀表球閥
 電線電纜

地址:江蘇省淮安市金湖縣建設(shè)西路333號(hào)
郵編:211600
電話:0517-86888834 86888835
傳真:0517-86888835
聯(lián)系人:李從權(quán)
在線QQ:253376250

 
  企業(yè)變革中的業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化
企業(yè)變革中的業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化
發(fā)布時(shí)間:2011/11/30 10:52:16

   經(jīng)濟(jì)的全球化使得中國(guó)企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)模式、業(yè)務(wù)模式以及信息革命的挑戰(zhàn),變革成為企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)中立于不敗之地的重要手段。中國(guó)企業(yè)在拓展新興市場(chǎng)的過程中卻面臨業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型所帶來的內(nèi)部能力上的挑戰(zhàn),為順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的轉(zhuǎn)型,保持企業(yè)市場(chǎng)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),業(yè)務(wù)流程管理成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。而業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化作為業(yè)務(wù)流程管理的核心部分,通過分析業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量,不斷地優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)的變革提供強(qiáng)大的支持?焖倭鞒套兏锓椒,正是借助流程分析和優(yōu)化的方法,幫助企業(yè)快速變革,提升商業(yè)價(jià)值。

 1 變革對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的重要意義

    21世紀(jì)是變革的世紀(jì),商業(yè)環(huán)境和產(chǎn)業(yè)模式都在發(fā)生迅猛的變化。正在日益融入全球經(jīng)濟(jì)的中國(guó)也不可避免地受到影響。當(dāng)前,中國(guó)企業(yè)所面臨的外部挑戰(zhàn)主要來自以下三個(gè)方面:

    經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)型——全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)一方面沖擊了中國(guó)經(jīng)濟(jì),但另一方面為中國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展帶來了契機(jī);中國(guó)在全球經(jīng)濟(jì)中的話語(yǔ)權(quán)將增強(qiáng),更多的中國(guó)企業(yè)將成為各自行業(yè)中的全球領(lǐng)先者。

    業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型——十大產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃以產(chǎn)業(yè)升級(jí)、結(jié)構(gòu)調(diào)整為主線,使得行業(yè)整合重組加快,產(chǎn)業(yè)集中度進(jìn)一步提升,領(lǐng)先企業(yè)優(yōu)勢(shì)加強(qiáng);促進(jìn)行業(yè)的結(jié)構(gòu)性調(diào)整,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)和布局優(yōu)化,產(chǎn)業(yè)生態(tài)環(huán)境得以改善;全球經(jīng)濟(jì)周期的調(diào)整以及中國(guó)后工業(yè)化時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r預(yù)示著新一輪企業(yè)服務(wù)發(fā)展契機(jī)的出現(xiàn),也為中國(guó)企業(yè)向服務(wù)轉(zhuǎn)型提供了良機(jī)。

    信息革命——新一輪信息技術(shù)革命呈現(xiàn)加速和融合的趨勢(shì),對(duì)海量信息的高速獲取和處理能力將成為企業(yè)的靈魂;信息技術(shù)驅(qū)動(dòng)著社會(huì)和企業(yè)的變革,尤其是信息技術(shù)的發(fā)展將可能從本質(zhì)上改變企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)。

    價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)趨緩,快速增長(zhǎng)的中國(guó)企業(yè)正面臨著前所未有的生存壓力。面對(duì)改革的加速推進(jìn)形成了新的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),中國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)廣度和強(qiáng)度將進(jìn)一步加大,如何在新興市場(chǎng)中立于不敗之地,是傳統(tǒng)企業(yè)需要解決的緊迫問題。

    然而中國(guó)企業(yè)在拓展新興市場(chǎng)的過程中卻面臨業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型所帶來的內(nèi)部能力上的挑戰(zhàn)。由于長(zhǎng)期傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式,使得舊的業(yè)務(wù)流程根深蒂固;缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程體系,使得企業(yè)內(nèi)部各自為政;同時(shí),關(guān)鍵流程和跨部門的流程定義存在缺失,流程瓶頸逐漸制約了新興業(yè)務(wù)的規(guī);l(fā)展;不僅如此,企業(yè)普遍缺乏對(duì)流程執(zhí)行情況的監(jiān)控和反饋,從而影響對(duì)服務(wù)品質(zhì)要求更高的新興市場(chǎng)的滿意度。

    一項(xiàng)涵蓋了各個(gè)行業(yè)各種規(guī)模的公司的研究表明,在受訪的316家企業(yè)的CEO中,有超過83%的CEO表示企業(yè)即將面臨重大的變革,但只有61%的CEO表示自己可以成功管理變革。預(yù)期發(fā)生重大變革的人數(shù)與認(rèn)為能夠管理變革的人數(shù)間的差異——變革鴻溝接近14。

    而一項(xiàng)針對(duì)中國(guó)專業(yè)人員的調(diào)研結(jié)果顯示,在受訪的企業(yè)中,變革最成功的20%的企業(yè)保持高達(dá)88%的項(xiàng)目成功率,而變革最不成功的20%的企業(yè),項(xiàng)目成功率卻只有19%。變革已成為現(xiàn)代企業(yè)的常態(tài),成為保持企業(yè)市場(chǎng)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的法寶。

 2 業(yè)務(wù)流程分析和優(yōu)化在企業(yè)變革中的重要作用

 在CEO的調(diào)查中反應(yīng)了另外一個(gè)事實(shí),CEO關(guān)注的領(lǐng)域中,清楚地表明業(yè)務(wù)靈活性和協(xié)作與財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的聯(lián)系最緊密,而不論采用的是什么財(cái)務(wù)指標(biāo)。越來越多的CEO正將業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新視作關(guān)鍵的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。正如一位CEO所講:產(chǎn)品和服務(wù)可以被抄襲。但業(yè)務(wù)流程和模式則是區(qū)別所在。

    另一方面,在針對(duì)中國(guó)專業(yè)人員調(diào)研中,變革最成功的20%的企業(yè)通常表現(xiàn)出能夠積極分析和監(jiān)控可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的因素,找出變革障礙,保持業(yè)務(wù)的持續(xù)流轉(zhuǎn);而變革最不成功的20%企業(yè),往往難以讓所有的項(xiàng)目因素按計(jì)劃運(yùn)轉(zhuǎn):只要鏈條中的一個(gè)環(huán)節(jié)斷裂,就可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。業(yè)務(wù)流程對(duì)企業(yè)成功變革起著至關(guān)重要的作用。

 繼TQM,ERP,CRM之后,企業(yè)的變革進(jìn)入了業(yè)務(wù)流程管理時(shí)期。業(yè)務(wù)流程管理被定義為利用方法、技術(shù)以及軟件設(shè)計(jì)支持對(duì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),制定,控制和分析,而業(yè)務(wù)流程中包含了人工操作,組織,應(yīng)用系統(tǒng),文檔以及其他形式的信息。從定義上看業(yè)務(wù)流程從整體上對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行重新組織,協(xié)同一系列活動(dòng)按照業(yè)務(wù)意義,產(chǎn)生商業(yè)價(jià)值。業(yè)務(wù)流程管理通過持續(xù)的提升流程,來最優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

分析和優(yōu)化是業(yè)務(wù)流程不斷提升的最重要?jiǎng)恿Γ瑯I(yè)務(wù)流程的分析借助定量的工具將企業(yè)變革戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)流程運(yùn)營(yíng)質(zhì)量緊密結(jié)合,并提供業(yè)務(wù)流程管理優(yōu)化的依據(jù);而對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的提升,更準(zhǔn)確、更迅速地支撐企業(yè)的變革。

 3 流程分析的方法

 企業(yè)流程分析主要是通過量化的方法評(píng)估流程運(yùn)行質(zhì)量,判斷流程是否滿足需求,并發(fā)掘流程改進(jìn)的可能性。因此流程的分析依托于兩個(gè)部分內(nèi)容:流程測(cè)量以及流程評(píng)估。

 流程測(cè)量使用量化的方式記錄和監(jiān)控流程各關(guān)鍵組成部分的運(yùn)行情況。流程測(cè)量主要關(guān)注于四個(gè)部分:流程輸入、流程運(yùn)行、流程輸出以及流程指標(biāo)。在輸出形式上通常有:流程頻度、流程各階段的執(zhí)行時(shí)間、等候時(shí)間、傳遞時(shí)間,以及流程周期等。而作為業(yè)務(wù)流程運(yùn)作的指標(biāo),分為流轉(zhuǎn)率、流轉(zhuǎn)時(shí)間、庫(kù)存三個(gè)方面。流轉(zhuǎn)率衡量單位時(shí)間執(zhí)行流程的數(shù)目;流轉(zhuǎn)時(shí)間衡量單個(gè)流程從開始到結(jié)束的時(shí)間;庫(kù)存則衡量單位時(shí)間內(nèi)存在的業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)目。流程的測(cè)量為流程的評(píng)估提供依據(jù),但另一方面,通過監(jiān)控實(shí)時(shí)的測(cè)量結(jié)果,企業(yè)決策者可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)變革中的風(fēng)險(xiǎn),特別是基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),企業(yè)決策者可以變被動(dòng)為主動(dòng),積極引導(dǎo)變革,提升對(duì)市場(chǎng)的掌控能力。

 流程評(píng)估為流程分析的另一重要組成部分,主要通過與外部數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,評(píng)估核心流程、關(guān)鍵流程以及支持流程的能力,運(yùn)營(yíng)開銷情況,以及與計(jì)劃指標(biāo)的差異。常見的評(píng)價(jià)方法有以下幾種:

 a.價(jià)值鏈分析法:價(jià)值鏈分析法將業(yè)務(wù)流程納入到行業(yè)的價(jià)值系統(tǒng)中,將業(yè)務(wù)流程以客戶為中心劃分為多組基本業(yè)務(wù)流程,考察流程中各基本業(yè)務(wù)流程對(duì)增值的貢獻(xiàn)程度。從價(jià)值鏈的角度出發(fā),通過比較的方式,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的增值環(huán)節(jié),剔除業(yè)務(wù)流程中不增值甚至是降低價(jià)值的業(yè)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)將自身價(jià)值鏈融入到行業(yè)價(jià)值鏈中,通過迅速發(fā)現(xiàn)提升客戶滿意的流程活動(dòng),或者通過關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手具有比較優(yōu)勢(shì)價(jià)值部分,促進(jìn)企業(yè)有導(dǎo)向的進(jìn)行變革,提升市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

 b.關(guān)鍵成功因素法:關(guān)鍵成功因素法的目的在于通過找出與企業(yè)成功的關(guān)鍵因素相關(guān)流程或者活動(dòng),再圍繞這些流程進(jìn)行流程的優(yōu)化,強(qiáng)化企業(yè)的成功因素。該方法需要注意的是不同行業(yè),不同企業(yè)甚至同一企業(yè)的不同時(shí)期,其關(guān)鍵成功因素會(huì)有區(qū)別,而且特別要注意不能顧此失彼,既要關(guān)注與關(guān)鍵因素相關(guān)的流程,又不能放松非關(guān)鍵因素相關(guān)流程的監(jiān)管。關(guān)鍵成功因素強(qiáng)調(diào)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)成功因素相關(guān)流程的關(guān)注,從動(dòng)態(tài)的角度調(diào)整流程的關(guān)注度和優(yōu)化力度,增強(qiáng)企業(yè)變革對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力,并不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

 c.平衡計(jì)分卡法:平衡計(jì)分卡借助于業(yè)績(jī)考核的方法,將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)需要分解為不同的績(jī)效衡量指標(biāo),將業(yè)務(wù)流程中各個(gè)階段活動(dòng)納入到績(jī)效考核中。借助平衡計(jì)分卡的方法,企業(yè)可以找出瓶頸或延遲,做出均衡工作的決策,并為實(shí)時(shí)解決問題,規(guī)避可能的風(fēng)險(xiǎn)提供強(qiáng)有力的支撐。特別是通過不斷平衡各類KPI,并依次調(diào)整業(yè)務(wù),為企業(yè)變革提供不斷的動(dòng)力。

 4 流程優(yōu)化的方法

 由于設(shè)計(jì)不完善,需求變化等原因,企業(yè)中許多流程會(huì)表現(xiàn)出效率低下,或者不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的情況。流程優(yōu)化正是為了解決這些問題。

 流程的優(yōu)化往往從以下三個(gè)角度來考慮:

 a. 流程占用時(shí)間或消耗成本存在改進(jìn)可能;

 b. 與競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)類似的流程比較,其表現(xiàn)存在明顯劣勢(shì);

 c. 在分析評(píng)價(jià)流程質(zhì)量過程中,發(fā)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)甚微或幾無貢獻(xiàn)的活動(dòng)。

 針對(duì)企業(yè)關(guān)注的不同以及流程自身所屬的領(lǐng)域及特征,通常會(huì)有如下四種類型的流程優(yōu)化方法:

 a. 時(shí)間導(dǎo)向:此方法關(guān)注與流程運(yùn)行相關(guān)的時(shí)間因素,包括流程整體時(shí)間,各環(huán)節(jié)占用時(shí)間,各環(huán)節(jié)協(xié)同時(shí)間,通過對(duì)這三類事件的量化分析,找出流程的瓶頸以及可以優(yōu)化的環(huán)節(jié);借助KPISLA,提升流程運(yùn)行效率。通常時(shí)間敏感的流程,諸如投訴流程可以采用此方法進(jìn)行優(yōu)化。

 b. 成本導(dǎo)向:此方法通常借助成本分析的方法,發(fā)現(xiàn)并減少特定流程中導(dǎo)致成本上升或者投入增加的因素。該方法的風(fēng)險(xiǎn)在于可能會(huì)損害必要的或關(guān)鍵的確保滿意度的活動(dòng),而該方法比較適合于對(duì)產(chǎn)品價(jià)格或成本影響較大的流程。

 c. 系統(tǒng)優(yōu)化:此方法從系統(tǒng)的角度,關(guān)注業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合能力,發(fā)現(xiàn)流程中業(yè)務(wù)系統(tǒng)支撐較差或者可以借助系統(tǒng)自動(dòng)化完成的環(huán)節(jié)。此方法適用于包含大量非自動(dòng)化活動(dòng),或者系統(tǒng)支撐不能滿足業(yè)務(wù)需求的情況。

 d. 流程再造:該方法著眼于企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理戰(zhàn)略,對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性再設(shè)計(jì)。企業(yè)通過自上而下的方式,指定跨部門計(jì)劃,依據(jù)外部環(huán)境變化,著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,對(duì)流程進(jìn)行較大幅度的改進(jìn)。

 在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化中,以上四種方法并非單獨(dú)使用。時(shí)間導(dǎo)向、成本導(dǎo)向從流程執(zhí)行情況考慮,通常不會(huì)對(duì)流程本身進(jìn)行大的變化,更多借助于企業(yè)管理的手段,提高流程運(yùn)行效率;而系統(tǒng)優(yōu)化及流程再造,著眼于大幅度地提高提升業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行質(zhì)量,通過及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)變化,為企業(yè)的快速變革提供依據(jù)。從變革的演進(jìn)角度來看,在變革初期,常常采用流程再造的方式,準(zhǔn)確地定位市場(chǎng)方向,確立核心的流程;通過系統(tǒng)優(yōu)化,進(jìn)一步強(qiáng)化、完善核心流程,并加強(qiáng)輔助流程;在流程穩(wěn)定后,借助于時(shí)間導(dǎo)向與成本導(dǎo)向方式,進(jìn)一步優(yōu)化變革的效果,為企業(yè)贏得更高的商業(yè)價(jià)值。

 對(duì)于內(nèi)部已建立業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)的企業(yè),依據(jù)SOA的建設(shè)思想,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理與優(yōu)化的建設(shè)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)應(yīng)用、業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)、業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化三層結(jié)構(gòu)(如圖3):業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)只關(guān)注與業(yè)務(wù)信息緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)或操作,將與業(yè)務(wù)信息非緊密相關(guān)的流程構(gòu)建在業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)之中,并以服務(wù)的方式為業(yè)務(wù)流程提供業(yè)務(wù)信息;業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)將對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的調(diào)用進(jìn)行編排,重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)流程的運(yùn)轉(zhuǎn),通過實(shí)時(shí)的監(jiān)控和預(yù)警,確保業(yè)務(wù)流程的高效穩(wěn)定,將各業(yè)務(wù)應(yīng)用有機(jī)的進(jìn)行整合;流程分析與優(yōu)化剖析企業(yè)業(yè)務(wù)模式、細(xì)化計(jì)劃目標(biāo),衡量現(xiàn)有流程的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,建立閉環(huán)的業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化過程,縮小企業(yè)戰(zhàn)略到流程執(zhí)行狀況的距離,使企業(yè)的變革迅速而有效。結(jié)合流程分析技術(shù),該架構(gòu)實(shí)施包含以下關(guān)鍵點(diǎn):

 從時(shí)間因素角度,將業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)的實(shí)時(shí)運(yùn)行信息與KPI的監(jiān)控相結(jié)合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程中的性能瓶頸,發(fā)現(xiàn)反常的情況;通過對(duì)KPI的跟蹤,分析流程,并對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化。譬如設(shè)定每一節(jié)點(diǎn)運(yùn)行時(shí)間KPI以及流程平均處理時(shí)間閾值,借助業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)的告警信息和實(shí)時(shí)監(jiān)控信息,持續(xù)地跟蹤和分析頻繁超時(shí)節(jié)點(diǎn)和流程的分布及超時(shí)原因,借助KPI以及趨勢(shì)分析,預(yù)測(cè)可能的風(fēng)險(xiǎn),在問題嚴(yán)重前,及時(shí)調(diào)整資源干預(yù)流程;

 從價(jià)值因素角度,借助價(jià)值鏈分析等方法,將業(yè)務(wù)流程按照對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及計(jì)劃目標(biāo)的貢獻(xiàn)和重要程度,賦予不同的權(quán)重。譬如通過與歷史比較,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的增值環(huán)節(jié),比如對(duì)投訴問題的快速反應(yīng),通過加強(qiáng)對(duì)該環(huán)節(jié)的持續(xù)關(guān)注和優(yōu)化,以提升更大的價(jià)值;通過與同類型業(yè)務(wù)流程的對(duì)比,找出某一流程不增值甚至降低價(jià)值的業(yè)務(wù)活動(dòng),比如重復(fù)的審批活動(dòng),通過剔除這些業(yè)務(wù)活動(dòng),維持價(jià)值的增長(zhǎng);

 從系統(tǒng)優(yōu)化角度,企業(yè)根據(jù)自身戰(zhàn)略和行業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn),剖析自身的業(yè)務(wù)模式,從不同的業(yè)務(wù)方向(譬如采購(gòu)、銷售等)和不同的層次(譬如戰(zhàn)略層、監(jiān)管層、執(zhí)行層等),劃分企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),建立一種組件化的企業(yè)業(yè)務(wù)模式藍(lán)圖;通過對(duì)比藍(lán)圖中目標(biāo)模式與現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式的區(qū)別,以及企業(yè)每個(gè)時(shí)期的戰(zhàn)略重點(diǎn),直觀地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程管理中的缺失以及薄弱環(huán)節(jié),由此找出建立新流程或者提升對(duì)現(xiàn)有流程支撐的方向。利用業(yè)務(wù)模式分析的結(jié)果,結(jié)合建設(shè)的難易程度,流程優(yōu)化人員可以快速的設(shè)計(jì)企業(yè)急需的新的流程,并加入到業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)中;或者建立新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),強(qiáng)化原先業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)的銜接;

 從流程再造角度,引入SOA的架構(gòu)理念,將企業(yè)中的業(yè)務(wù)應(yīng)用通過企業(yè)服務(wù)的方式發(fā)布到企業(yè)總線中,個(gè)系統(tǒng)的功能組件被重新包裝成動(dòng)態(tài)可重復(fù)用的功能組件;業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)將現(xiàn)有服務(wù)進(jìn)行重新編排,動(dòng)態(tài)地調(diào)整現(xiàn)有流程的執(zhí)行。SOA對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范的支持確保分散的資源最大化的鏈接起來,提高企業(yè)流程的靈活性。譬如,為提供對(duì)新業(yè)務(wù)的支撐,企業(yè)需建立與之配套的新的業(yè)務(wù)流程,借助SOA的架構(gòu),可以最大化復(fù)用現(xiàn)有的資源,借助于重新編排服務(wù),完成新流程的構(gòu)建和部署。

 5 快速流程變革是企業(yè)變革的新方法

 激烈和多變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,特別是金融危機(jī)對(duì)企業(yè)的影響,企業(yè)的管理者們需要尋找一種靈活的組織模式,使得企業(yè)不但能夠?qū)κ袌?chǎng)變化做出迅速反應(yīng),甚至可以促進(jìn)市場(chǎng)變化,并將這種靈活性作為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)需要企業(yè)流程具有動(dòng)態(tài)性,而快速流程變革(RPC)是問題驅(qū)動(dòng)和基于流程優(yōu)化的變革方法。應(yīng)用快速流程變革方法,幫助企業(yè)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的效率以提升業(yè)務(wù)價(jià)值。

 在引入業(yè)務(wù)流程管理之前,傳統(tǒng)企業(yè)的信息化經(jīng)歷了TQM,ERP,CRM多個(gè)階段,但這些時(shí)期的信息化主要建立在靜態(tài)的管理之上,信息之間缺乏管理,企業(yè)缺乏業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的透明度和控制力,業(yè)務(wù)流程變革緩慢、復(fù)雜并且耗資巨大;業(yè)務(wù)流程管理的引入,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)與IT的結(jié)合,加強(qiáng)了企業(yè)資源的整合,加速了業(yè)務(wù)流程的變革。但是僅僅依靠業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)的建立,無法滿足企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)變化的要求,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

 a.業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)整合了現(xiàn)有流程,著眼于現(xiàn)有流程的優(yōu)化,但是對(duì)于缺失或者斷裂流程,業(yè)務(wù)流程管理很難提供一種自頂向下的變革途徑;

 b.業(yè)務(wù)流程管理的變革通常是漸進(jìn)的過程,需要通過不斷的監(jiān)控和預(yù)警,來發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的契機(jī),這使得流程的變革較為緩慢;

 c.業(yè)務(wù)流程管理著眼于局部流程,缺乏戰(zhàn)略性的調(diào)整,而且以流程監(jiān)控為主的視圖信息單一,缺乏從戰(zhàn)略到運(yùn)營(yíng)多層次的視圖;

 基于此,特別是已經(jīng)建立了業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)的企業(yè),快速流程變革將是下一個(gè)發(fā)展方向?焖倭鞒套兏锏暮诵脑谟谝越Y(jié)果為導(dǎo)向分配資源,借助流程分析方法,識(shí)別并減少無增值的流程,識(shí)別關(guān)鍵的銜接,提高效率減少資源消耗,并注重對(duì)流程的簡(jiǎn)化。其成功實(shí)施包含四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

 a. 重點(diǎn)是在較短時(shí)期內(nèi)達(dá)到切實(shí)的運(yùn)營(yíng)改進(jìn)b.通過培訓(xùn)客戶內(nèi)部人員來鼓勵(lì)持續(xù)改進(jìn);

 c. 幫助客戶快速實(shí)現(xiàn)價(jià)值,而非理論性的建議;

 d. 有效地識(shí)別脫節(jié)或缺失的流程并進(jìn)行分析。

 快速流程變革將企業(yè)的變革融入到流程的分析以及優(yōu)化中,對(duì)企業(yè)來說可以獲得以下收益:

 a. 聚焦重點(diǎn)流程、系統(tǒng)和組織問題;目標(biāo)定位在關(guān)鍵流程而非企業(yè)范圍的流程設(shè)計(jì);著重于在短期獲取可見的運(yùn)營(yíng)提升結(jié)果,并為未來流程的持續(xù)優(yōu)化創(chuàng)建基礎(chǔ)

 b. 識(shí)別斷裂和缺失的流程,并分析問題的根源

 c. 通過對(duì)內(nèi)部人員提供培訓(xùn)鼓勵(lì)對(duì)流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化

 d. 推動(dòng)快速收益的真正變革,而非理論建議

 e. 用最少的前期投入快速獲得價(jià)值

 隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及與世界經(jīng)濟(jì)的不斷融合,企業(yè)變革已成為無可爭(zhēng)議的提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要途徑。而流程的準(zhǔn)確分析和持續(xù)優(yōu)化,作為快速流程變革的核心,必將加速企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型。

 6 總結(jié)

 經(jīng)濟(jì)的全球化使得中國(guó)企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)模式、業(yè)務(wù)模式以及信息革命的挑戰(zhàn),變革成為企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)中立于不敗之地的重要手段。繼TQM,ERP,CRM之后,企業(yè)的變革進(jìn)入了業(yè)務(wù)流程管理時(shí)期。分析和優(yōu)化是業(yè)務(wù)流程不斷提升的最重要?jiǎng)恿,業(yè)務(wù)流程的分析借助定量的工具將企業(yè)變革戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)流程運(yùn)營(yíng)質(zhì)量緊密結(jié)合,并提供業(yè)務(wù)流程管理優(yōu)化的依據(jù);而對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的提升,更準(zhǔn)確、更迅速地支撐企業(yè)的變革,快速流程變革將為加速企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型提供更加有效的支持。

   經(jīng)濟(jì)的全球化使得中國(guó)企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)模式、業(yè)務(wù)模式以及信息革命的挑戰(zhàn),變革成為企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)中立于不敗之地的重要手段。中國(guó)企業(yè)在拓展新興市場(chǎng)的過程中卻面臨業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型所帶來的內(nèi)部能力上的挑戰(zhàn),為順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的轉(zhuǎn)型,保持企業(yè)市場(chǎng)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),業(yè)務(wù)流程管理成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。而業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化作為業(yè)務(wù)流程管理的核心部分,通過分析業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量,不斷地優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)的變革提供強(qiáng)大的支持?焖倭鞒套兏锓椒,正是借助流程分析和優(yōu)化的方法,幫助企業(yè)快速變革,提升商業(yè)價(jià)值。

 1 變革對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的重要意義

    21世紀(jì)是變革的世紀(jì),商業(yè)環(huán)境和產(chǎn)業(yè)模式都在發(fā)生迅猛的變化。正在日益融入全球經(jīng)濟(jì)的中國(guó)也不可避免地受到影響。當(dāng)前,中國(guó)企業(yè)所面臨的外部挑戰(zhàn)主要來自以下三個(gè)方面:

    經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)型——全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)一方面沖擊了中國(guó)經(jīng)濟(jì),但另一方面為中國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展帶來了契機(jī);中國(guó)在全球經(jīng)濟(jì)中的話語(yǔ)權(quán)將增強(qiáng),更多的中國(guó)企業(yè)將成為各自行業(yè)中的全球領(lǐng)先者。

    業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型——十大產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃以產(chǎn)業(yè)升級(jí)、結(jié)構(gòu)調(diào)整為主線,使得行業(yè)整合重組加快,產(chǎn)業(yè)集中度進(jìn)一步提升,領(lǐng)先企業(yè)優(yōu)勢(shì)加強(qiáng);促進(jìn)行業(yè)的結(jié)構(gòu)性調(diào)整,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)和布局優(yōu)化,產(chǎn)業(yè)生態(tài)環(huán)境得以改善;全球經(jīng)濟(jì)周期的調(diào)整以及中國(guó)后工業(yè)化時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r預(yù)示著新一輪企業(yè)服務(wù)發(fā)展契機(jī)的出現(xiàn),也為中國(guó)企業(yè)向服務(wù)轉(zhuǎn)型提供了良機(jī)。

    信息革命——新一輪信息技術(shù)革命呈現(xiàn)加速和融合的趨勢(shì),對(duì)海量信息的高速獲取和處理能力將成為企業(yè)的靈魂;信息技術(shù)驅(qū)動(dòng)著社會(huì)和企業(yè)的變革,尤其是信息技術(shù)的發(fā)展將可能從本質(zhì)上改變企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)。

    價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)趨緩,快速增長(zhǎng)的中國(guó)企業(yè)正面臨著前所未有的生存壓力。面對(duì)改革的加速推進(jìn)形成了新的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),中國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)廣度和強(qiáng)度將進(jìn)一步加大,如何在新興市場(chǎng)中立于不敗之地,是傳統(tǒng)企業(yè)需要解決的緊迫問題。

    然而中國(guó)企業(yè)在拓展新興市場(chǎng)的過程中卻面臨業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型所帶來的內(nèi)部能力上的挑戰(zhàn)。由于長(zhǎng)期傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式,使得舊的業(yè)務(wù)流程根深蒂固;缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程體系,使得企業(yè)內(nèi)部各自為政;同時(shí),關(guān)鍵流程和跨部門的流程定義存在缺失,流程瓶頸逐漸制約了新興業(yè)務(wù)的規(guī);l(fā)展;不僅如此,企業(yè)普遍缺乏對(duì)流程執(zhí)行情況的監(jiān)控和反饋,從而影響對(duì)服務(wù)品質(zhì)要求更高的新興市場(chǎng)的滿意度。

    一項(xiàng)涵蓋了各個(gè)行業(yè)各種規(guī)模的公司的研究表明,在受訪的316家企業(yè)的CEO中,有超過83%的CEO表示企業(yè)即將面臨重大的變革,但只有61%的CEO表示自己可以成功管理變革。預(yù)期發(fā)生重大變革的人數(shù)與認(rèn)為能夠管理變革的人數(shù)間的差異——變革鴻溝接近14。

    而一項(xiàng)針對(duì)中國(guó)專業(yè)人員的調(diào)研結(jié)果顯示,在受訪的企業(yè)中,變革最成功的20%的企業(yè)保持高達(dá)88%的項(xiàng)目成功率,而變革最不成功的20%的企業(yè),項(xiàng)目成功率卻只有19%。變革已成為現(xiàn)代企業(yè)的常態(tài),成為保持企業(yè)市場(chǎng)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的法寶。

 2 業(yè)務(wù)流程分析和優(yōu)化在企業(yè)變革中的重要作用

 在CEO的調(diào)查中反應(yīng)了另外一個(gè)事實(shí),CEO關(guān)注的領(lǐng)域中,清楚地表明業(yè)務(wù)靈活性和協(xié)作與財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的聯(lián)系最緊密,而不論采用的是什么財(cái)務(wù)指標(biāo)。越來越多的CEO正將業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新視作關(guān)鍵的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。正如一位CEO所講:產(chǎn)品和服務(wù)可以被抄襲。但業(yè)務(wù)流程和模式則是區(qū)別所在

    另一方面,在針對(duì)中國(guó)專業(yè)人員調(diào)研中,變革最成功的20%的企業(yè)通常表現(xiàn)出能夠積極分析和監(jiān)控可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的因素,找出變革障礙,保持業(yè)務(wù)的持續(xù)流轉(zhuǎn);而變革最不成功的20%企業(yè),往往難以讓所有的項(xiàng)目因素按計(jì)劃運(yùn)轉(zhuǎn):只要鏈條中的一個(gè)環(huán)節(jié)斷裂,就可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。業(yè)務(wù)流程對(duì)企業(yè)成功變革起著至關(guān)重要的作用。

 繼TQM,ERP,CRM之后,企業(yè)的變革進(jìn)入了業(yè)務(wù)流程管理時(shí)期。業(yè)務(wù)流程管理被定義為利用方法、技術(shù)以及軟件設(shè)計(jì)支持對(duì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),制定,控制和分析,而業(yè)務(wù)流程中包含了人工操作,組織,應(yīng)用系統(tǒng),文檔以及其他形式的信息。從定義上看業(yè)務(wù)流程從整體上對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行重新組織,協(xié)同一系列活動(dòng)按照業(yè)務(wù)意義,產(chǎn)生商業(yè)價(jià)值。業(yè)務(wù)流程管理通過持續(xù)的提升流程,來最優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

分析和優(yōu)化是業(yè)務(wù)流程不斷提升的最重要?jiǎng)恿,業(yè)務(wù)流程的分析借助定量的工具將企業(yè)變革戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)流程運(yùn)營(yíng)質(zhì)量緊密結(jié)合,并提供業(yè)務(wù)流程管理優(yōu)化的依據(jù);而對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的提升,更準(zhǔn)確、更迅速地支撐企業(yè)的變革。

 3 流程分析的方法

 企業(yè)流程分析主要是通過量化的方法評(píng)估流程運(yùn)行質(zhì)量,判斷流程是否滿足需求,并發(fā)掘流程改進(jìn)的可能性。因此流程的分析依托于兩個(gè)部分內(nèi)容:流程測(cè)量以及流程評(píng)估。

 流程測(cè)量使用量化的方式記錄和監(jiān)控流程各關(guān)鍵組成部分的運(yùn)行情況。流程測(cè)量主要關(guān)注于四個(gè)部分:流程輸入、流程運(yùn)行、流程輸出以及流程指標(biāo)。在輸出形式上通常有:流程頻度、流程各階段的執(zhí)行時(shí)間、等候時(shí)間、傳遞時(shí)間,以及流程周期等。而作為業(yè)務(wù)流程運(yùn)作的指標(biāo),分為流轉(zhuǎn)率、流轉(zhuǎn)時(shí)間、庫(kù)存三個(gè)方面。流轉(zhuǎn)率衡量單位時(shí)間執(zhí)行流程的數(shù)目;流轉(zhuǎn)時(shí)間衡量單個(gè)流程從開始到結(jié)束的時(shí)間;庫(kù)存則衡量單位時(shí)間內(nèi)存在的業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)目。流程的測(cè)量為流程的評(píng)估提供依據(jù),但另一方面,通過監(jiān)控實(shí)時(shí)的測(cè)量結(jié)果,企業(yè)決策者可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)變革中的風(fēng)險(xiǎn),特別是基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),企業(yè)決策者可以變被動(dòng)為主動(dòng),積極引導(dǎo)變革,提升對(duì)市場(chǎng)的掌控能力。

 流程評(píng)估為流程分析的另一重要組成部分,主要通過與外部數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,評(píng)估核心流程、關(guān)鍵流程以及支持流程的能力,運(yùn)營(yíng)開銷情況,以及與計(jì)劃指標(biāo)的差異。常見的評(píng)價(jià)方法有以下幾種:

 a.價(jià)值鏈分析法:價(jià)值鏈分析法將業(yè)務(wù)流程納入到行業(yè)的價(jià)值系統(tǒng)中,將業(yè)務(wù)流程以客戶為中心劃分為多組基本業(yè)務(wù)流程,考察流程中各基本業(yè)務(wù)流程對(duì)增值的貢獻(xiàn)程度。從價(jià)值鏈的角度出發(fā),通過比較的方式,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的增值環(huán)節(jié),剔除業(yè)務(wù)流程中不增值甚至是降低價(jià)值的業(yè)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)將自身價(jià)值鏈融入到行業(yè)價(jià)值鏈中,通過迅速發(fā)現(xiàn)提升客戶滿意的流程活動(dòng),或者通過關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手具有比較優(yōu)勢(shì)價(jià)值部分,促進(jìn)企業(yè)有導(dǎo)向的進(jìn)行變革,提升市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

 b.關(guān)鍵成功因素法:關(guān)鍵成功因素法的目的在于通過找出與企業(yè)成功的關(guān)鍵因素相關(guān)流程或者活動(dòng),再圍繞這些流程進(jìn)行流程的優(yōu)化,強(qiáng)化企業(yè)的成功因素。該方法需要注意的是不同行業(yè),不同企業(yè)甚至同一企業(yè)的不同時(shí)期,其關(guān)鍵成功因素會(huì)有區(qū)別,而且特別要注意不能顧此失彼,既要關(guān)注與關(guān)鍵因素相關(guān)的流程,又不能放松非關(guān)鍵因素相關(guān)流程的監(jiān)管。關(guān)鍵成功因素強(qiáng)調(diào)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)成功因素相關(guān)流程的關(guān)注,從動(dòng)態(tài)的角度調(diào)整流程的關(guān)注度和優(yōu)化力度,增強(qiáng)企業(yè)變革對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力,并不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

 c.平衡計(jì)分卡法:平衡計(jì)分卡借助于業(yè)績(jī)考核的方法,將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)需要分解為不同的績(jī)效衡量指標(biāo),將業(yè)務(wù)流程中各個(gè)階段活動(dòng)納入到績(jī)效考核中。借助平衡計(jì)分卡的方法,企業(yè)可以找出瓶頸或延遲,做出均衡工作的決策,并為實(shí)時(shí)解決問題,規(guī)避可能的風(fēng)險(xiǎn)提供強(qiáng)有力的支撐。特別是通過不斷平衡各類KPI,并依次調(diào)整業(yè)務(wù),為企業(yè)變革提供不斷的動(dòng)力。

 4 流程優(yōu)化的方法

 由于設(shè)計(jì)不完善,需求變化等原因,企業(yè)中許多流程會(huì)表現(xiàn)出效率低下,或者不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的情況。流程優(yōu)化正是為了解決這些問題。

 流程的優(yōu)化往往從以下三個(gè)角度來考慮:

 a. 流程占用時(shí)間或消耗成本存在改進(jìn)可能;

 b. 與競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)類似的流程比較,其表現(xiàn)存在明顯劣勢(shì);

 c. 在分析評(píng)價(jià)流程質(zhì)量過程中,發(fā)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)甚微或幾無貢獻(xiàn)的活動(dòng)。

 針對(duì)企業(yè)關(guān)注的不同以及流程自身所屬的領(lǐng)域及特征,通常會(huì)有如下四種類型的流程優(yōu)化方法:

 a. 時(shí)間導(dǎo)向:此方法關(guān)注與流程運(yùn)行相關(guān)的時(shí)間因素,包括流程整體時(shí)間,各環(huán)節(jié)占用時(shí)間,各環(huán)節(jié)協(xié)同時(shí)間,通過對(duì)這三類事件的量化分析,找出流程的瓶頸以及可以優(yōu)化的環(huán)節(jié);借助KPISLA,提升流程運(yùn)行效率。通常時(shí)間敏感的流程,諸如投訴流程可以采用此方法進(jìn)行優(yōu)化。

 b. 成本導(dǎo)向:此方法通常借助成本分析的方法,發(fā)現(xiàn)并減少特定流程中導(dǎo)致成本上升或者投入增加的因素。該方法的風(fēng)險(xiǎn)在于可能會(huì)損害必要的或關(guān)鍵的確保滿意度的活動(dòng),而該方法比較適合于對(duì)產(chǎn)品價(jià)格或成本影響較大的流程。

 c. 系統(tǒng)優(yōu)化:此方法從系統(tǒng)的角度,關(guān)注業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合能力,發(fā)現(xiàn)流程中業(yè)務(wù)系統(tǒng)支撐較差或者可以借助系統(tǒng)自動(dòng)化完成的環(huán)節(jié)。此方法適用于包含大量非自動(dòng)化活動(dòng),或者系統(tǒng)支撐不能滿足業(yè)務(wù)需求的情況。

 d. 流程再造:該方法著眼于企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理戰(zhàn)略,對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性再設(shè)計(jì)。企業(yè)通過自上而下的方式,指定跨部門計(jì)劃,依據(jù)外部環(huán)境變化,著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,對(duì)流程進(jìn)行較大幅度的改進(jìn)。

 在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化中,以上四種方法并非單獨(dú)使用。時(shí)間導(dǎo)向、成本導(dǎo)向從流程執(zhí)行情況考慮,通常不會(huì)對(duì)流程本身進(jìn)行大的變化,更多借助于企業(yè)管理的手段,提高流程運(yùn)行效率;而系統(tǒng)優(yōu)化及流程再造,著眼于大幅度地提高提升業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行質(zhì)量,通過及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)變化,為企業(yè)的快速變革提供依據(jù)。從變革的演進(jìn)角度來看,在變革初期,常常采用流程再造的方式,準(zhǔn)確地定位市場(chǎng)方向,確立核心的流程;通過系統(tǒng)優(yōu)化,進(jìn)一步強(qiáng)化、完善核心流程,并加強(qiáng)輔助流程;在流程穩(wěn)定后,借助于時(shí)間導(dǎo)向與成本導(dǎo)向方式,進(jìn)一步優(yōu)化變革的效果,為企業(yè)贏得更高的商業(yè)價(jià)值。

 對(duì)于內(nèi)部已建立業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)的企業(yè),依據(jù)SOA的建設(shè)思想,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理與優(yōu)化的建設(shè)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)應(yīng)用、業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)、業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化三層結(jié)構(gòu)(如圖3):業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)只關(guān)注與業(yè)務(wù)信息緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)或操作,將與業(yè)務(wù)信息非緊密相關(guān)的流程構(gòu)建在業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)之中,并以服務(wù)的方式為業(yè)務(wù)流程提供業(yè)務(wù)信息;業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)將對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的調(diào)用進(jìn)行編排,重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)流程的運(yùn)轉(zhuǎn),通過實(shí)時(shí)的監(jiān)控和預(yù)警,確保業(yè)務(wù)流程的高效穩(wěn)定,將各業(yè)務(wù)應(yīng)用有機(jī)的進(jìn)行整合;流程分析與優(yōu)化剖析企業(yè)業(yè)務(wù)模式、細(xì)化計(jì)劃目標(biāo),衡量現(xiàn)有流程的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,建立閉環(huán)的業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化過程,縮小企業(yè)戰(zhàn)略到流程執(zhí)行狀況的距離,使企業(yè)的變革迅速而有效。結(jié)合流程分析技術(shù),該架構(gòu)實(shí)施包含以下關(guān)鍵點(diǎn):

 從時(shí)間因素角度,將業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)的實(shí)時(shí)運(yùn)行信息與KPI的監(jiān)控相結(jié)合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程中的性能瓶頸,發(fā)現(xiàn)反常的情況;通過對(duì)KPI的跟蹤,分析流程,并對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化。譬如設(shè)定每一節(jié)點(diǎn)運(yùn)行時(shí)間KPI以及流程平均處理時(shí)間閾值,借助業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)的告警信息和實(shí)時(shí)監(jiān)控信息,持續(xù)地跟蹤和分析頻繁超時(shí)節(jié)點(diǎn)和流程的分布及超時(shí)原因,借助KPI以及趨勢(shì)分析,預(yù)測(cè)可能的風(fēng)險(xiǎn),在問題嚴(yán)重前,及時(shí)調(diào)整資源干預(yù)流程;

 從價(jià)值因素角度,借助價(jià)值鏈分析等方法,將業(yè)務(wù)流程按照對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及計(jì)劃目標(biāo)的貢獻(xiàn)和重要程度,賦予不同的權(quán)重。譬如通過與歷史比較,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的增值環(huán)節(jié),比如對(duì)投訴問題的快速反應(yīng),通過加強(qiáng)對(duì)該環(huán)節(jié)的持續(xù)關(guān)注和優(yōu)化,以提升更大的價(jià)值;通過與同類型業(yè)務(wù)流程的對(duì)比,找出某一流程不增值甚至降低價(jià)值的業(yè)務(wù)活動(dòng),比如重復(fù)的審批活動(dòng),通過剔除這些業(yè)務(wù)活動(dòng),維持價(jià)值的增長(zhǎng);

 從系統(tǒng)優(yōu)化角度,企業(yè)根據(jù)自身戰(zhàn)略和行業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn),剖析自身的業(yè)務(wù)模式,從不同的業(yè)務(wù)方向(譬如采購(gòu)、銷售等)和不同的層次(譬如戰(zhàn)略層、監(jiān)管層、執(zhí)行層等),劃分企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),建立一種組件化的企業(yè)業(yè)務(wù)模式藍(lán)圖;通過對(duì)比藍(lán)圖中目標(biāo)模式與現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式的區(qū)別,以及企業(yè)每個(gè)時(shí)期的戰(zhàn)略重點(diǎn),直觀地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程管理中的缺失以及薄弱環(huán)節(jié),由此找出建立新流程或者提升對(duì)現(xiàn)有流程支撐的方向。利用業(yè)務(wù)模式分析的結(jié)果,結(jié)合建設(shè)的難易程度,流程優(yōu)化人員可以快速的設(shè)計(jì)企業(yè)急需的新的流程,并加入到業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)中;或者建立新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),強(qiáng)化原先業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)的銜接;

 從流程再造角度,引入SOA的架構(gòu)理念,將企業(yè)中的業(yè)務(wù)應(yīng)用通過企業(yè)服務(wù)的方式發(fā)布到企業(yè)總線中,個(gè)系統(tǒng)的功能組件被重新包裝成動(dòng)態(tài)可重復(fù)用的功能組件;業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)將現(xiàn)有服務(wù)進(jìn)行重新編排,動(dòng)態(tài)地調(diào)整現(xiàn)有流程的執(zhí)行。SOA對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范的支持確保分散的資源最大化的鏈接起來,提高企業(yè)流程的靈活性。譬如,為提供對(duì)新業(yè)務(wù)的支撐,企業(yè)需建立與之配套的新的業(yè)務(wù)流程,借助SOA的架構(gòu),可以最大化復(fù)用現(xiàn)有的資源,借助于重新編排服務(wù),完成新流程的構(gòu)建和部署。

 5 快速流程變革是企業(yè)變革的新方法

 激烈和多變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,特別是金融危機(jī)對(duì)企業(yè)的影響,企業(yè)的管理者們需要尋找一種靈活的組織模式,使得企業(yè)不但能夠?qū)κ袌?chǎng)變化做出迅速反應(yīng),甚至可以促進(jìn)市場(chǎng)變化,并將這種靈活性作為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)需要企業(yè)流程具有動(dòng)態(tài)性,而快速流程變革(RPC)是問題驅(qū)動(dòng)和基于流程優(yōu)化的變革方法。應(yīng)用快速流程變革方法,幫助企業(yè)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的效率以提升業(yè)務(wù)價(jià)值。

 在引入業(yè)務(wù)流程管理之前,傳統(tǒng)企業(yè)的信息化經(jīng)歷了TQM,ERP,CRM多個(gè)階段,但這些時(shí)期的信息化主要建立在靜態(tài)的管理之上,信息之間缺乏管理,企業(yè)缺乏業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的透明度和控制力,業(yè)務(wù)流程變革緩慢、復(fù)雜并且耗資巨大;業(yè)務(wù)流程管理的引入,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)與IT的結(jié)合,加強(qiáng)了企業(yè)資源的整合,加速了業(yè)務(wù)流程的變革。但是僅僅依靠業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)的建立,無法滿足企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)變化的要求,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

 a.業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)整合了現(xiàn)有流程,著眼于現(xiàn)有流程的優(yōu)化,但是對(duì)于缺失或者斷裂流程,業(yè)務(wù)流程管理很難提供一種自頂向下的變革途徑;

 b.業(yè)務(wù)流程管理的變革通常是漸進(jìn)的過程,需要通過不斷的監(jiān)控和預(yù)警,來發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的契機(jī),這使得流程的變革較為緩慢;

 c.業(yè)務(wù)流程管理著眼于局部流程,缺乏戰(zhàn)略性的調(diào)整,而且以流程監(jiān)控為主的視圖信息單一,缺乏從戰(zhàn)略到運(yùn)營(yíng)多層次的視圖;

 基于此,特別是已經(jīng)建立了業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)的企業(yè),快速流程變革將是下一個(gè)發(fā)展方向?焖倭鞒套兏锏暮诵脑谟谝越Y(jié)果為導(dǎo)向分配資源,借助流程分析方法,識(shí)別并減少無增值的流程,識(shí)別關(guān)鍵的銜接,提高效率減少資源消耗,并注重對(duì)流程的簡(jiǎn)化。其成功實(shí)施包含四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

 a. 重點(diǎn)是在較短時(shí)期內(nèi)達(dá)到切實(shí)的運(yùn)營(yíng)改進(jìn)b.通過培訓(xùn)客戶內(nèi)部人員來鼓勵(lì)持續(xù)改進(jìn);

 c. 幫助客戶快速實(shí)現(xiàn)價(jià)值,而非理論性的建議;

 d. 有效地識(shí)別脫節(jié)或缺失的流程并進(jìn)行分析。

 快速流程變革將企業(yè)的變革融入到流程的分析以及優(yōu)化中,對(duì)企業(yè)來說可以獲得以下收益:

 a. 聚焦重點(diǎn)流程、系統(tǒng)和組織問題;目標(biāo)定位在關(guān)鍵流程而非企業(yè)范圍的流程設(shè)計(jì);著重于在短期獲取可見的運(yùn)營(yíng)提升結(jié)果,并為未來流程的持續(xù)優(yōu)化創(chuàng)建基礎(chǔ)

 b. 識(shí)別斷裂和缺失的流程,并分析問題的根源

 c. 通過對(duì)內(nèi)部人員提供培訓(xùn)鼓勵(lì)對(duì)流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化

 d. 推動(dòng)快速收益的真正變革,而非理論建議

 e. 用最少的前期投入快速獲得價(jià)值

 隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及與世界經(jīng)濟(jì)的不斷融合,企業(yè)變革已成為無可爭(zhēng)議的提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要途徑。而流程的準(zhǔn)確分析和持續(xù)優(yōu)化,作為快速流程變革的核心,必將加速企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型。

 6 總結(jié)

 經(jīng)濟(jì)的全球化使得中國(guó)企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)模式、業(yè)務(wù)模式以及信息革命的挑戰(zhàn),變革成為企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)中立于不敗之地的重要手段。繼TQM,ERP,CRM之后,企業(yè)的變革進(jìn)入了業(yè)務(wù)流程管理時(shí)期。分析和優(yōu)化是業(yè)務(wù)流程不斷提升的最重要?jiǎng)恿,業(yè)務(wù)流程的分析借助定量的工具將企業(yè)變革戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)流程運(yùn)營(yíng)質(zhì)量緊密結(jié)合,并提供業(yè)務(wù)流程管理優(yōu)化的依據(jù);而對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的提升,更準(zhǔn)確、更迅速地支撐企業(yè)的變革,快速流程變革將為加速企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型提供更加有效的支持。

流量計(jì)首頁(yè) | 走進(jìn)統(tǒng)創(chuàng) | 熱銷產(chǎn)品 | 產(chǎn)品展示 | 新聞動(dòng)態(tài) | 成功案例 | 技術(shù)文章 | 聯(lián)系統(tǒng)創(chuàng) | 網(wǎng)站地圖 |
電話:0517-86888834 86888835 傳真:0517-86888835
聯(lián)系人:李從權(quán) 手機(jī):13770434222
地址:江蘇省淮安市金湖縣建設(shè)西路333號(hào)
Copyright fast50racing.com 金湖統(tǒng)創(chuàng)儀表有限公司 備案號(hào):蘇ICP備10080562號(hào)-11